Как рассчитать отпускные в 2026 году

Отпускные — это выплаты, которые сотрудник получает за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Они рассчитываются на основе среднего заработка работника за предыдущий расчётный период.

Для работодателей важно правильно рассчитывать отпускные, чтобы соблюдать требования трудового законодательства. Сотрудникам же полезно понимать, как формируется сумма выплат и от чего она зависит.
Разберёмся, как рассчитываются отпускные в 2026 году и какие правила нужно учитывать.

Отпускные — это выплаты, которые работодатель начисляет сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Согласно трудовому законодательству, большинство сотрудников имеет право на минимум 28 календарных дней отпуска в год. За этот период работник получает отпускные, рассчитанные на основе среднего заработка.

Отпускные выплачиваются заранее — не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Размер отпускных зависит от нескольких факторов.

К основным относятся:

• Средний заработок сотрудника;
• Расчётный период;
• Количество дней отпуска;
• Состав выплат, входящих в расчёт.

Чем выше доход сотрудника за расчётный период, тем больше будет сумма отпускных.

Для расчёта отпускных используется расчётный период — 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Например, если сотрудник уходит в отпуск в июне 2026 года, для расчёта будут учитываться доходы с июня 2025 года по май 2026 года.

Если сотрудник работает в компании меньше года, расчёт проводится за фактически отработанное время.

Расчёт отпускных проходит в два этапа:

1. Определяется средний дневной заработок;
2. Рассчитывается сумма отпускных.

Основная формула выглядит так:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = Доход за расчётный период / (12 × 29,3)

Число 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце, которое используется при расчётах.

Рассмотрим условный пример.
Сотрудник заработал за год 720 000 рублей.

Средний дневной заработок составит:
720 000 / (12 × 29,3) = 720 000 / 351,6 ≈ 2047 рублей.

Если сотрудник берёт отпуск на 14 дней, сумма отпускных составит:
2047 × 14 = 28 658 рублей.

Это сумма, которую сотрудник получит перед началом отпуска.

При расчёте отпускных учитываются не все выплаты сотруднику.

В расчёт обычно входят:

• Оклад;
• Премии;
• Надбавки;
• Доплаты за условия труда;
• Регулярные стимулирующие выплаты.

Некоторые выплаты при расчёте не учитываются.

К ним относятся:

• Больничные выплаты;
• Командировочные расходы;
• Материальная помощь;
• Социальные выплаты.

Это связано с тем, что такие выплаты не относятся к оплате труда.

Размер отпускных может изменяться в зависимости от особенностей работы сотрудника.

Например, сумма может быть выше, если:

• Сотрудник получал регулярные премии;
• Увеличился размер зарплаты;
• Были дополнительные стимулирующие выплаты.

В то же время отпускные могут быть меньше, если сотрудник работал неполный год или часть времени находился на больничном.

Согласно трудовому законодательству, отпускные должны быть выплачены заранее.

Работодатель обязан перечислить деньги не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Если выплата будет произведена позже установленного срока, работодатель может быть привлечён к ответственности.

Материал подготовлен исключительно в информационных целях и не является юридической консультацией, заключением или официальным разъяснением законодательства. Мы не гарантируем актуальность, полноту и применимость приведённой информации к вашей ситуации и не несём ответственности за решения, принятые на её основе, а также за любые убытки, возникшие в результате использования материала полностью или частично.

Подпишитесь на нашу рассылку